Kira sözleşmelerinde yeni dönem: e-Devlet zorunluluğu gündemde

Hazine ve Maliye Bakanlığı, kira işlemlerinin daha güvenli, hızlı ve şeffaf yürütülmesi amacıyla e-Devlet Kapısı üzerinden sunulan “Kira Sözleşmesi İşlemleri” hizmetini genişletiyor. Bakanlık, bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasını zorunlu hale getirecek bir çalışma yürütürken, sistemde bugüne kadar 72 bin 581 sözleşme onaylandı. Uygulama 81 ilin tamamında kullanıldı.

İlk aşama Kasım 2024’te başladı

Elektronik kira sözleşmesi uygulamasının ilk aşaması 4 Kasım 2024’te vatandaşların kullanımına açıldı. Bu sistemde taşınmaz sahibi gerçek kişi, e-Devlet Kapısı üzerinden kira sözleşmesini hazırlayabiliyor. Hazırlanan sözleşme kiracı ve varsa kefilin elektronik onayına sunuluyor.

Uygulamanın ikinci aşamasına ise 9 Mayıs 2025’te geçildi. Böylece emlak danışmanları ve taşınmaz sahibi tarafından yetkilendirilen kişiler de sözleşme hazırlayarak taşınmaz sahibi veya hissedar, kiracı ve varsa kefilin onayına sunabilmeye başladı. Bu nedenle ham metindeki “9 Mayıs 2025’te ikinci fazına geçecektir” ifadesi güncelliğini yitirmiş durumda.

Hatalar 15 gün içinde düzeltilebiliyor

Sistem 2026’da yeni fonksiyonlarla daha da geliştirildi. Haziran ayında devreye alınan üçüncü aşamayla “Hata Düzelt” ve “Güncelle” özellikleri kullanıcıların hizmetine sunuldu.

Onaylanmış sözleşmelerdeki yazım, rakam veya bilgi girişinden kaynaklanan maddi yanlışlıklar 15 gün içerisinde düzeltilebiliyor. Güncelleme özelliği sayesinde tarafların iletişim bilgileri, kira bedeli ve ödemeye ilişkin bilgiler de sözleşme süresi boyunca güncel tutulabiliyor. Güncellemenin taraflarca onaylanmaması halinde mevcut sözleşme geçerliliğini koruyor.

Sistem üzerinden hazırlanan kira sözleşmeleri için zaman damgalı ve barkodlu belge oluşturulabiliyor. Belgenin doğruluğu da e-Devlet Kapısı üzerinden kontrol edilebiliyor.

72 bin 581 sözleşme elektronik ortamda onaylandı

Hizmet kapsamında bugüne kadar 72 bin 581 kira sözleşmesi onaylandı. Elektronik kira sözleşmesinin Türkiye’nin 81 ilinin tamamında kullanıldığı bildirildi.

Uygulamayla kiralamaya konu taşınmazın sahiplik bilgilerinin sistem üzerinden kontrol edilmesi, yetki belgesi bulunmayan kişilerin kiralama işlemine aracılık etmesinin önlenmesi ve tarafların doğrulanmış bilgiler üzerinden işlem yapması amaçlanıyor.

Kamu kurumlarıyla entegre çalışan sistem sayesinde vatandaşların çeşitli işlemlerde kira sözleşmelerini ayrıca ilgili kurumlara iletme ihtiyacının azaltılması da hedefleniyor. Böylece hem belge trafiğinin hem de kiralama işlemlerindeki bürokrasinin azaltılması öngörülüyor.

Tüm kira sözleşmeleri için zorunluluk gündemde

Bakanlığın üzerinde çalıştığı yeni aşamada elektronik kira sözleşmesi uygulamasının bütün kira işlemlerini kapsayacak şekilde zorunlu hale getirilmesi planlanıyor. Ancak bu zorunluluk henüz yürürlüğe girmiş değil. Çalışmanın tamamlanmasının ardından uygulamanın kapsamına ve geçiş takvimine ilişkin ayrıntıların netleşmesi bekleniyor.

Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, uygulamanın vatandaşlardan ek bir maliyet talep edilmeden kullanılabildiğini belirterek kira sözleşmesi işlemlerinin mekândan bağımsız, hızlı ve güvenilir biçimde yapılabildiğini ifade etti. Şimşek, vatandaşları kira sözleşmelerini e-Devlet Kapısı üzerinden hazırlamaya davet etti.